Ziele in Anforderungen übersetzen
Aus „wir wollen Ersatzteile online verkaufen“ wird eine Liste: Preislogik pro Kunde, Verfügbarkeit aus der Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsformat. Erst so wird sichtbar, was ein Vorhaben wirklich kostet.
Am Anfang steht das Geschäftsmodell, nicht die Technik: Womit verdient das Unternehmen Geld, wohin will es, und was steht dem heute im Weg? Werkzeuge wählen wir erst, wenn klar ist, welches Problem sie lösen sollen.
Aus „wir wollen Ersatzteile online verkaufen“ wird eine Liste: Preislogik pro Kunde, Verfügbarkeit aus der Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsformat. Erst so wird sichtbar, was ein Vorhaben wirklich kostet.
Wir verfolgen drei oder vier Kernprozesse vom Angebot bis zur Zahlung und markieren jede Stelle, an der Daten händisch übertragen, ausgedruckt oder doppelt erfasst werden.
Welche Programme es gibt, wer sie betreut, wie sie zusammenhängen und welche demnächst auslaufen. Das Ergebnis passt auf eine Seite und ist auch für Nicht-Technikerinnen lesbar.
DSGVO, E-Rechnung mit ebInterface und PEPPOL, NIS2 und das österreichische NISG, die KI-Verordnung samt KI-Kompetenz der Beschäftigten, das Barrierefreiheitsgesetz für Onlineshops. Wir zeigen, was Sie betrifft, und planen es ein, ohne Alarmstimmung.
Lizenzen, Wartungsverträge, Cloud-Abos und Dienstleisterstunden, gegenübergestellt dem, was sie tatsächlich bringen.
Programme wie KMU.DIGITAL, Angebote der aws oder Förderungen Ihres Bundeslandes können einzelne Vorhaben unterstützen. Wir weisen darauf hin, wo es passen könnte. Apply ist keine gelistete Beratungsstelle, stellt keine Anträge und kann keine Zusage machen.
Ein Dokument für ein bis drei Jahre, gegliedert in Phasen mit Budget, Verantwortlichen und klaren Punkten, an denen entschieden wird, ob und wie es weitergeht.
Die Dauer hängt von Unternehmensgröße und Zahl der beteiligten Abteilungen ab und wird vorab geschätzt. Alle Termine finden über Teams oder Google Meet statt.
Ziele, Zeithorizont, Budgetspielraum und die Frage, woran man in zwei Jahren erkennt, dass sich der Aufwand gelohnt hat.
Gespräche mit den Verantwortlichen jeder Abteilung, Sichtung der Systeme per Fernzugriff und eine Liste aller Verträge und Lizenzen.
Für jedes Vorhaben ein bis zwei Wege mit Nutzen, Kosten, Risiko und Abhängigkeiten, damit die Reihenfolge begründet und nicht erraten ist.
Präsentation, Diskussion, Korrekturen. Auf Wunsch moderieren wir eine halbtägige Online-Klausur, in der die Geschäftsführung die Reihenfolge verbindlich festlegt.
Der teuerste Posten in vielen Fahrplänen ist nicht Software, sondern die Zeit der eigenen Leute. Eine neue Warenwirtschaft verlangt über Monate Mitarbeit aus Einkauf, Lager und Buchhaltung, und zwar neben dem Tagesgeschäft. Wer das nicht einplant, erlebt ein Projekt, das auf dem Papier finanziert ist und in der Praxis stillsteht. Unser Fahrplan weist deshalb für jede Phase auch die internen Stunden aus, nicht nur die Rechnungen der Dienstleister.
Keine dicke Mappe, aber dieselben Antworten: was, in welcher Reihenfolge, zu welchem Preis. In dieser Größe geht es oft um die Wahl der Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssoftware, um Ordnung in Microsoft 365 und um die Frage, was ein Webshop tatsächlich kosten würde. Das Dokument hat dann eben zehn Seiten statt vierzig.
Die Verantwortlichen der Abteilungen und die Person, die über das Budget entscheidet. Ein Plan, der nur mit der IT entsteht, ist technisch sauber und geht trotzdem am Geschäft vorbei.
Nur im Sinne eines Hinweises. Apply ist in Förderprogrammen nicht als Beratungsunternehmen gelistet, stellt keine Anträge und kann nicht versprechen, dass eine Förderung gewährt wird. Die aktuellen Bedingungen finden Sie bei der WKO, der aws oder der Förderstelle Ihres Bundeslandes. Ein fertiger Fahrplan hilft aber, dort konkret zu sagen, was Sie vorhaben.
Dann steht es trotzdem drin, auch wenn die Ursache in der Organisation liegt und nicht in der Software. Das ist im Moment unangenehm, erspart aber Investitionen in Werkzeuge, die das eigentliche Problem nicht gelöst hätten.
Nein. Das Dokument gehört Ihnen und lässt sich mit dem bisherigen Dienstleister, dem eigenen Team oder mit uns umsetzen. Die Kostenschätzungen beruhen auf Marktpreisen, nicht auf unseren Sätzen. Unsere eigene Arbeit verrechnen wir mit 110 € pro Stunde zzgl. USt nach vorheriger Schätzung.
Erzählen Sie uns, was Sie am meisten beschäftigt: Kosten, Tempo der Veränderung oder Risiken. Sie erhalten einen Vorschlag für das Vorgehen und einen realistischen Zeitrahmen.
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Diese Stadt ist nicht in der Liste. Prüfen Sie die Schreibweise oder wählen Sie die nächstgelegene Landeshauptstadt: Da wir alles per Fernwartung erledigen, ist die Betreuung in jedem Bundesland gleich.