Fünf Leistungen, einzeln oder kombiniert: flexible Rechenleistung, eine ganze Maschine für schwere Lasten, eine abgestimmte Umgebung für den Onlinehandel, günstiger Speicher für Backups und Archiv, und das Postfach für alle.
Die richtige Wahl für die Warenwirtschaft, eine Datenbank oder Terminalserver für das Team, wenn der Bedarf schwankt: vor dem Jahresabschluss größer, danach wieder kleiner.
Wenn große ERP-Datenbanken, ein Lagerverwaltungssystem oder Rund-um-die-Uhr-Prozesse keine Nachbarn auf derselben Hardware vertragen. Das Rechenzentrum tauscht Teile, den Rest übernehmen wir.
Für Shopware, WooCommerce, Magento oder eine eigene Webanwendung, die zu Black Friday und im Advent nicht in die Knie gehen darf und deren Feeds an Marktplätze sauber durchlaufen müssen.
Wenn Backups außer Haus sollen, das Belegarchiv wächst oder eine Anwendung Dateien ablegen muss. Mit Löschsperre, damit Ransomware die Sicherungen nicht mitnimmt.
Wenn Postfächer noch beim Domain-Registrar liegen, Kalender nicht synchron sind oder Ihre Angebote im Spam landen. Meist in Microsoft 365 oder Google Workspace, mit SPF, DKIM und DMARC.
Der Kaufpreis des Servers ist nur die erste Zeile. Rechnen Sie über drei bis fünf Jahre und zählen Sie auch das mit, was in keinem Hardware-Angebot steht.
Variante 1
Server im eigenen Haus
Das Gerät gehört Ihnen, und damit auch alles, was dazugehört.
Variante 2
Server im Rechenzentrum
Hardware, Strom und Kühlung stecken in einer monatlichen Gebühr.
Entscheidungshilfe
Was zu Ihnen passt
Vergleichen Sie Gesamtkosten über mehrere Jahre, nicht nur den Gerätepreis.
Der Vertrag mit dem Cloud-Anbieter ist ein Datenschutzdokument, keine Formalität. Ihr Unternehmen bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherort und die Liste der Unterauftragsverarbeiter müssen deshalb vor der Migration geklärt sein. Wir prüfen diese Unterlagen und liefern die Angaben für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Verarbeiten Sie Gesundheitsdaten, etwa als Ordination oder Gruppenpraxis, gelten für diese besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO strengere Schutzmaßnahmen, und eine Datenschutz-Folgenabschätzung kann erforderlich sein.
Geplant wird so, dass niemand vor einem leeren Bildschirm sitzt. Die eigentliche Umstellung dauert meist nur einige Stunden, und die alte Umgebung bleibt als Rückfallebene erhalten.
Wir messen die tatsächliche Last und suchen nach Stolpersteinen: eine Lizenz an einem USB-Dongle, der Etikettendrucker für DPD an genau einem PC, der Scanner, der in einen lokalen Ordner speichert, das Backup auf eine externe Platte am Server. Besser jetzt als am Montag um acht.
Die Maschine beim gewählten Anbieter wird eingerichtet und befüllt. Zwei oder drei Personen arbeiten probeweise darauf, während alle anderen unbemerkt im gewohnten System bleiben.
Letzter Datenabgleich, DNS-Einträge und Verknüpfungen auf den Arbeitsplätzen ändern, am Freitagabend oder am Wochenende. Der alte Server bleibt einige Tage eingeschaltet, falls ein Zurück nötig wird.
In den ersten Wochen verfolgen wir die Last und passen die Größe an, häufig nach unten. Danach geht die Umgebung in den Regelbetrieb, und das alte Gerät kann endgültig vom Netz.
Ja. Exoscale betreibt einen Standort in Wien, und mit Anexia gibt es einen österreichischen Anbieter mit eigenen Rechenzentren. Besteht keine ausdrückliche Vorgabe, kommen auch andere EU-Länder in Frage, die oft günstiger sind, etwa Deutschland oder Finnland bei Hetzner. In jedem Fall halten wir den Speicherort schriftlich fest, damit Sie ihn gegenüber Kunden oder Ihrer Datenschutzbeauftragten belegen können.
Grundsätzlich ja, aber mit Sorgfalt. Gesundheitsdaten sind nach der DSGVO besonders geschützt und verlangen Verschlüsselung, strenge Zugriffsregeln, eine Protokollierung, wer was einsieht, und einen Anbieter mit entsprechenden Garantien. Für die elektronische Übermittlung gelten außerdem die Vorgaben des Gesundheitstelematikgesetzes. Viele Ordinationsprogramme gibt es bereits als Cloud-Version. Braucht Ihres einen eigenen Server, richten wir ihn in einer passend abgesicherten Umgebung ein und unterstützen Sie bei der Datenschutz-Folgenabschätzung, falls sie nötig ist.
Für Strom, Netz und Hardware ist der Anbieter zuständig. Alles, was im System passiert, übernehmen wir: Updates, Konfiguration, Sicherung, Überwachung und die Reaktion auf Alarme. Das läuft im Paket Start ab 890 € pro Monat zzgl. USt, in Business oder Premium, oder nach Aufwand mit 110 € pro Stunde zzgl. USt. Nichts davon erfordert einen Besuch.
Ja, das ist einer der häufigsten Einsatzzwecke. Die Bundesabgabenordnung verlangt, dass Bücher und Belege sieben Jahre aufbewahrt werden und in dieser Zeit lesbar bleiben. Ein S3-Speicher mit Objektsperre verhindert, dass Dateien vor Ablauf der Frist gelöscht oder verändert werden, sei es versehentlich oder durch Schadsoftware. Wir achten darauf, dass die Dateiformate auch in einigen Jahren noch geöffnet werden können und die Ablage so strukturiert ist, dass Ihre Steuerberatung etwas findet.
Nein. Bei gleichbleibender Last und einem ordentlichen Serverraum kann ein gekaufter Server über fünf Jahre mithalten. Die Miete gewinnt, sobald der Betrieb wächst, saisonal schwankt, mehrere Standorte hat oder viele im Homeoffice arbeiten, weil aus einer Investition eine anpassbare Monatsgebühr wird. Bevor Sie unterschreiben, legen wir Ihnen beide Rechnungen vor.
Ja. Konten und Verträge laufen auf Ihr Unternehmen, und die Daten liegen in Formaten, die sich übertragen lassen. Auf Wunsch übergeben wir Datenträgerabbilder, Datenbankexporte und die Dokumentation der Umgebung, damit ein anderes Team weitermachen kann oder Sie alles zurückholen.
Schreiben Sie uns, was umziehen soll: der Shop, die Warenwirtschaft, die E-Mail oder das Archiv. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie eine Aufstellung der nötigen Ressourcen und die Monatsgebühr zzgl. USt.
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Diese Stadt ist nicht in der Liste. Prüfen Sie die Schreibweise oder wählen Sie die nächstgelegene Landeshauptstadt: Da wir alles per Fernwartung erledigen, ist die Betreuung in jedem Bundesland gleich.
