Verfügbarer Bestand
Alle fünf bis fünfzehn Minuten vom Lager an alle Kanäle. Rund um Black Friday und das Weihnachtsgeschäft verkürzen wir den Takt und erhöhen den Sicherheitspuffer.
Vier Leistungen, jede gegen eine andere Handarbeit: Rechnungen abtippen, Lagerstände auf mehreren Kanälen im Blick behalten, Zahlungseingänge mit dem Konto abgleichen und Versandetiketten erstellen.
Shopware, WooCommerce, Shopify oder Magento im Austausch mit BMD, RZL, Mesonic WinLine, Business Central oder Odoo. Artikel kommen aus der Warenwirtschaft, Bestellungen gehen als Rechnungen mit dem passenden Steuersatz zurück, auch im OSS-Verfahren.
amazon.de, Kaufland.at, eBay, Zalando oder der MediaMarkt Marktplatz, über Channable, Productsup oder die jeweilige Schnittstelle. Ein gemeinsamer Lagerbestand, Preise mit eingerechneter Provision und alle Aufträge in einem Kommissionierablauf.
eps-Überweisung, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay über Stripe oder einen anderen Anbieter, dazu Klarna, PayPal und SEPA-Lastschrift für Firmenkunden. Rückerstattungen direkt aus der Bestellung und Auszahlungen, die die Buchhaltung ohne Suchen zuordnet.
Österreichische Post, DPD, GLS, DHL oder UPS, direkt oder über Sendcloud. Echte Versandkosten im Warenkorb, Abholstationen, alle Etiketten des Vormittags mit einem Klick und Zolldaten für Sendungen in die Schweiz.
Alles sekundengenau abzugleichen klingt ideal, ist es aber selten: Die Marktplatz-Schnittstellen drosseln, und die Warenwirtschaft im Büro wird zäh. Jede Datenart hat ihren eigenen Takt.
Alle fünf bis fünfzehn Minuten vom Lager an alle Kanäle. Rund um Black Friday und das Weihnachtsgeschäft verkürzen wir den Takt und erhöhen den Sicherheitspuffer.
Mehrmals täglich oder beim Start einer Aktion. Eigene Preislisten für Shop, jeden Marktplatz und Wiederverkäufer, mit einem Mindestpreis pro Kanal.
In der Nacht. Große Datenmengen, die tagsüber den Server bremsen würden, auf dem BMD oder die Warenwirtschaft läuft.
Sobald die Zahlung bestätigt ist, an ERP und Lager. Die Bestellung von 23 Uhr liegt am Morgen kommissionierbereit vor, ohne dass jemand sie anfasst.
Von Buchhaltung und Paketdienst zurück in den Shop. Die Kundschaft findet Rechnung und Tracking-Link im Kundenkonto, der Marktplatz erhält die Versandmeldung fristgerecht.
Verbinden Sie nicht alles auf einmal. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der heute die meisten Stunden frisst, meist die Übergabe der Bestellungen an die Buchhaltung. Lassen Sie ihn zwei, drei Wochen laufen und korrigieren Sie, was auffällt. Danach folgen Lagerabgleich mit Marktplätzen, Zahlungsabgleich und Etiketten. Wer vier Anbindungen am selben Montag startet, weiß bei einem Fehler nicht, wo er suchen soll, und das Team verliert das Vertrauen in das neue System, bevor es sich bewährt hat.
Getestet wird in einem Testmandanten der Buchhaltung und in den Sandbox-Umgebungen von Zahlungsanbieter und Paketdiensten. Ein Fehler in der echten Buchhaltung bedeutet Stornos, Gutschriften und Nacharbeit für die Steuerberatung.
Wir begleiten eine echte Bestellung vom Warenkorb bis zur verbuchten Zahlung und markieren jede Stelle, an der heute jemand kopiert, weiterleitet oder händisch prüft.
Steuersätze je Lieferland, Nummernkreise, der Umgang mit Teilzahlungen und Marktplatz-Retouren, Übergabe an die Registrierkasse bei Abholung im Geschäft. Alles schriftlich, bevor konfiguriert wird.
Bestellung, Zahlung per eps und Karte, Rechnung, Etikett, Tracking, Retoure und Gutschrift in den Testumgebungen. Live geschaltet wird erst, wenn jede Zahl stimmt.
Wir schalten die Abgleiche live, richten Warnmeldungen per E-Mail ein und vergleichen im ersten Monat jede Woche die Daten aus Shop und Buchhaltung.
Vor allem mit Shopware und WooCommerce, dazu Shopify, Magento beziehungsweise Adobe Commerce und JTL. Wo die offiziellen Erweiterungen von Herstellern, Zahlungsanbietern oder Paketdiensten ausreichen, setzen wir diese ein und entwickeln nur das, was fehlt. Ein selbst programmierter Shop wird über seine Schnittstelle oder über regelmäßig erzeugte Dateien angebunden.
In den meisten Fällen ja, es ist nur aufwendiger als bei einer Cloud-Lösung. Ältere lokale Installationen bieten mitunter keine offene Schnittstelle. Dann arbeiten wir mit dem Konnektor des Herstellers, einem Zwischendienst oder mit Dateiimporten. Manchmal ist ein Versionsupdate der Buchhaltung günstiger, als ihre Grenzen zu umgehen. Das sagen wir Ihnen nach einer Prüfung der Installation per Fernwartung.
Der Shop verkauft mit dem letzten bekannten Bestand weiter, Bestellungen warten in einer Warteschlange, bis die Verbindung wieder steht, und werden dann nachgeliefert. Die von Ihnen benannte Person und unser Team erhalten eine Warnung per E-Mail. Am Montag in der Früh ist klar, was passiert ist, was automatisch nachgeliefert wurde und ob noch etwas zu prüfen ist, bevor die erste Kundin nachfragt.
Das hängt davon ab, wie viele Systeme verbunden werden, wie sauber die Artikeldaten sind und ob es brauchbare offizielle Erweiterungen gibt. Ein WooCommerce-Shop mit RZL, eps und der Post ist deutlich einfacher als ein Magento mit BMD, drei Lagern und fünf Marktplätzen. Nach der Erstprüfung erhalten Sie ein Angebot pro Projekt, die spätere Betreuung verrechnen wir mit 110 € pro Stunde zzgl. USt oder über ein Servicepaket.
Ausschließlich aus der Ferne, über verschlüsselte Verbindungen und mit eingeschränkten Benutzern, die Sie anlegen und jederzeit deaktivieren können. Wir kommen nicht zu Ihnen, verkaufen keine Geräte und packen keine Pakete. Muss am Server etwas physisch erledigt werden, bekommt die Person vor Ort von uns eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Nennen Sie Shopsystem, Buchhaltung und die Kanäle, über die Sie verkaufen. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit Umfang und Zeitrahmen.
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Diese Stadt ist nicht in der Liste. Prüfen Sie die Schreibweise oder wählen Sie die nächstgelegene Landeshauptstadt: Da wir alles per Fernwartung erledigen, ist die Betreuung in jedem Bundesland gleich.