Bereich 10 · Entwicklung und Web

E-Commerce und Schnittstellen

Wenn in Ihrem Betrieb jemand den Vormittag damit verbringt, Bestellungen aus WooCommerce in die Warenwirtschaft abzutippen, Sendungsnummern der Post in Kundenmails zu kopieren und Lagerstände auf amazon.de händisch nachzuziehen, dann verkauft der Shop gut, ist aber schlecht verbunden. Wir verknüpfen Shopsystem, Buchhaltung, Zahlungsanbieter, Paketdienste und Marktplätze so, dass jede Bestellung ihren Weg vom Warenkorb bis zur verbuchten Rechnung allein findet, mit der richtigen Umsatzsteuer für Österreich, Deutschland und den Rest der EU. Wir arbeiten per Fernwartung, für Shops aus allen Bundesländern.

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Leistungen in diesem Bereich
E-Rechnung
ebInterface und PEPPOL direkt aus der Buchhaltung
eps
neben Kreditkarte, Klarna, PayPal und Kauf auf Rechnung
RKSV
Anbindung an Ihre bestehende Registrierkasse, wo nötig

Welche Daten wie oft fließen

Alles sekundengenau abzugleichen klingt ideal, ist es aber selten: Die Marktplatz-Schnittstellen drosseln, und die Warenwirtschaft im Büro wird zäh. Jede Datenart hat ihren eigenen Takt.

Verfügbarer Bestand

Alle fünf bis fünfzehn Minuten vom Lager an alle Kanäle. Rund um Black Friday und das Weihnachtsgeschäft verkürzen wir den Takt und erhöhen den Sicherheitspuffer.

Preise und Aktionen

Mehrmals täglich oder beim Start einer Aktion. Eigene Preislisten für Shop, jeden Marktplatz und Wiederverkäufer, mit einem Mindestpreis pro Kanal.

Artikeltexte, Bilder, Merkmale

In der Nacht. Große Datenmengen, die tagsüber den Server bremsen würden, auf dem BMD oder die Warenwirtschaft läuft.

Bestellungen

Sobald die Zahlung bestätigt ist, an ERP und Lager. Die Bestellung von 23 Uhr liegt am Morgen kommissionierbereit vor, ohne dass jemand sie anfasst.

Rechnungen und Sendungsverfolgung

Von Buchhaltung und Paketdienst zurück in den Shop. Die Kundschaft findet Rechnung und Tracking-Link im Kundenkonto, der Marktplatz erhält die Versandmeldung fristgerecht.

Verbinden Sie nicht alles auf einmal. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der heute die meisten Stunden frisst, meist die Übergabe der Bestellungen an die Buchhaltung. Lassen Sie ihn zwei, drei Wochen laufen und korrigieren Sie, was auffällt. Danach folgen Lagerabgleich mit Marktplätzen, Zahlungsabgleich und Etiketten. Wer vier Anbindungen am selben Montag startet, weiß bei einem Fehler nicht, wo er suchen soll, und das Team verliert das Vertrauen in das neue System, bevor es sich bewährt hat.

So gehen wir vor

Getestet wird in einem Testmandanten der Buchhaltung und in den Sandbox-Umgebungen von Zahlungsanbieter und Paketdiensten. Ein Fehler in der echten Buchhaltung bedeutet Stornos, Gutschriften und Nacharbeit für die Steuerberatung.

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Den Weg einer Bestellung verfolgen

Wir begleiten eine echte Bestellung vom Warenkorb bis zur verbuchten Zahlung und markieren jede Stelle, an der heute jemand kopiert, weiterleitet oder händisch prüft.

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Regeln mit der Steuerberatung

Steuersätze je Lieferland, Nummernkreise, der Umgang mit Teilzahlungen und Marktplatz-Retouren, Übergabe an die Registrierkasse bei Abholung im Geschäft. Alles schriftlich, bevor konfiguriert wird.

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Kompletter Probedurchlauf

Bestellung, Zahlung per eps und Karte, Rechnung, Etikett, Tracking, Retoure und Gutschrift in den Testumgebungen. Live geschaltet wird erst, wenn jede Zahl stimmt.

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Start und Beobachtung

Wir schalten die Abgleiche live, richten Warnmeldungen per E-Mail ein und vergleichen im ersten Monat jede Woche die Daten aus Shop und Buchhaltung.

Häufige Fragen

Vor allem mit Shopware und WooCommerce, dazu Shopify, Magento beziehungsweise Adobe Commerce und JTL. Wo die offiziellen Erweiterungen von Herstellern, Zahlungsanbietern oder Paketdiensten ausreichen, setzen wir diese ein und entwickeln nur das, was fehlt. Ein selbst programmierter Shop wird über seine Schnittstelle oder über regelmäßig erzeugte Dateien angebunden.

In den meisten Fällen ja, es ist nur aufwendiger als bei einer Cloud-Lösung. Ältere lokale Installationen bieten mitunter keine offene Schnittstelle. Dann arbeiten wir mit dem Konnektor des Herstellers, einem Zwischendienst oder mit Dateiimporten. Manchmal ist ein Versionsupdate der Buchhaltung günstiger, als ihre Grenzen zu umgehen. Das sagen wir Ihnen nach einer Prüfung der Installation per Fernwartung.

Der Shop verkauft mit dem letzten bekannten Bestand weiter, Bestellungen warten in einer Warteschlange, bis die Verbindung wieder steht, und werden dann nachgeliefert. Die von Ihnen benannte Person und unser Team erhalten eine Warnung per E-Mail. Am Montag in der Früh ist klar, was passiert ist, was automatisch nachgeliefert wurde und ob noch etwas zu prüfen ist, bevor die erste Kundin nachfragt.

Das hängt davon ab, wie viele Systeme verbunden werden, wie sauber die Artikeldaten sind und ob es brauchbare offizielle Erweiterungen gibt. Ein WooCommerce-Shop mit RZL, eps und der Post ist deutlich einfacher als ein Magento mit BMD, drei Lagern und fünf Marktplätzen. Nach der Erstprüfung erhalten Sie ein Angebot pro Projekt, die spätere Betreuung verrechnen wir mit 110 € pro Stunde zzgl. USt oder über ein Servicepaket.

Ausschließlich aus der Ferne, über verschlüsselte Verbindungen und mit eingeschränkten Benutzern, die Sie anlegen und jederzeit deaktivieren können. Wir kommen nicht zu Ihnen, verkaufen keine Geräte und packen keine Pakete. Muss am Server etwas physisch erledigt werden, bekommt die Person vor Ort von uns eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Sagen Sie uns, wo noch händisch kopiert wird

Nennen Sie Shopsystem, Buchhaltung und die Kanäle, über die Sie verkaufen. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit Umfang und Zeitrahmen.

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

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