Ein Weingut im Weinviertel verkauft online an Privatkundschaft in Österreich und Deutschland und an Gastronomiebetriebe, die auf Rechnung bestellen. Käuferinnen und Käufer in Österreich erwarten an der Kassa des Shops eps-Überweisung, Kreditkarte und PayPal, viele fragen nach Klarna, und Wirtinnen und Wirte wollen wie gewohnt mit Zahlungsziel bezahlen. Die Zahlungsarten einzublenden ist der geringste Teil. Schwierig wird es an den Rändern: wenn eine Kundin nach der Zahlung das Browserfenster schließt und die Bestellung trotzdem als bezahlt gelten muss, wenn von drei Flaschen eine zerbrochen ankommt und nur ein Teil erstattet wird, wenn die Bank am Montag eine Sammelauszahlung zeigt und niemand weiß, welche Bestellungen darin stecken. Wir sorgen dafür, dass jede Zahlungsart vom Klick bis zur Buchung funktioniert, auch dann, wenn etwas schiefgeht.
Wir vergleichen nicht nur Gebühren. Entscheidend ist, welche Zahlungsarten Ihre Kundschaft erwartet, wie Rückerstattungen laufen und ob der Anbieter Berichte liefert, mit denen die Buchhaltung arbeiten kann.
Die in Österreich vertraute Zahlung direkt aus dem Online-Banking der eigenen Bank, angebunden über einen Zahlungsdienstleister. Für den Shop ist der Zahlungseingang sofort bestätigt, ein Zahlungsausfall wie bei einer normalen Überweisung entfällt.
Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay
Über Anbieter wie Stripe oder Ihren Kartenakquirer, mit starker Kundenauthentifizierung nach PSD2 und 3-D Secure. Wallets erscheinen dort, wo das Gerät der Kundschaft sie unterstützt.
Klarna und PayPal
Klarna für Rechnungs- und Ratenkauf mit Übernahme des Ausfallrisikos durch Klarna, PayPal, weil ein Teil der Kundschaft ohne diese Option nicht kauft. Beide mit Rückerstattung direkt aus der Bestellung.
Kauf auf Rechnung für Firmen
Für Gastronomie und Handel die Rechnung mit Zahlungsziel, auf Wunsch mit Bonitätsprüfung über eine Auskunftei, mit Zahlungserinnerung vor Fälligkeit und Abgleich der Überweisungen gegen offene Posten.
SEPA-Lastschrift für Abos
Für Weinabos oder regelmäßige Lieferungen mit SEPA-Mandat, Vorabankündigung und sauberer Behandlung von Rücklastschriften.
Statusmeldungen und Sonderfälle
Der Zahlungsanbieter meldet dem Shop per Webhook, ob bezahlt wurde, auch wenn die Kundschaft nie zurückkehrt. Dazu regelmäßige Nachprüfung offener Zahlungen, Teilerstattungen und Rückbuchungen mit Hinweis an das Team.
Abgleich mit der Buchhaltung
Jede Auszahlung wird in Bestellungen, Erstattungen und Gebühren aufgeteilt und so an BMD, RZL oder Ihr ERP übergeben, dass niemand Kontoauszüge händisch abhaken muss.
So gehen wir vor
Zahlungsanbieter prüfen Ihren Shop, bevor sie Sie freischalten, und das dauert manchmal Wochen. Deshalb stoßen wir das Onboarding gleich zu Beginn an und arbeiten parallel an der Technik.
01
Zahlungsmix festlegen
Welche Arten Ihre Kundschaft erwartet, was sie je Transaktion kosten und wie schnell das Geld am Konto ist, berechnet mit Ihren Umsätzen des letzten Jahres.
02
Onboarding beim Anbieter
Wir bereiten die Unterlagen vor und prüfen, ob Impressum nach ECG, AGB mit Rücktrittsbelehrung nach dem FAGG, Datenschutzerklärung und Endpreise inkl. USt vorhanden sind. Die Texte inhaltlich zu prüfen, ist Sache Ihrer Rechtsberatung.
03
Checkout und Webhooks
Zahlungsarten im Checkout, Statusmeldungen, regelmäßige Nachprüfung hängender Zahlungen, Erstattungen per Knopfdruck und Übergabe an die Buchhaltung.
04
Abnahme mit echtem Geld
Mit jeder Zahlungsart ein echter Kauf, eine Teilerstattung und eine volle Erstattung. Erst wenn alle drei in Shop und Buchhaltung stimmen, geht es live.
Kauf auf Rechnung braucht ein Mahnwesen. Wer Gastronomie oder Handel auf Rechnung beliefert, verschickt nicht nur Rechnungen, sondern muss auch merken, wenn eine nicht bezahlt wird. Ohne automatischen Abgleich der Zahlungseingänge und eine Erinnerung vor und nach Fälligkeit wachsen offene Posten unbemerkt. Wir richten beides ein und legen mit Ihnen fest, ab welchem Betrag oder Rückstand ein Kunde nur noch gegen Vorauskasse beliefert wird.
Häufige Fragen
Für österreichische Kundschaft lohnt es sich meist. Viele zahlen lieber direkt aus dem Online-Banking als mit Karte, und die Gebühren liegen häufig niedriger. Ob eps bei Ihnen einen Unterschied macht, zeigt ein Blick auf Warenkorbabbrüche nach der Einführung.
Über Klarna trägt der Anbieter das Ausfallrisiko, und Sie bekommen Ihr Geld, zahlen dafür aber eine höhere Gebühr. Selbst angeboten behalten Sie die Marge und das Risiko. Für bekannte Geschäftskundschaft ist die eigene Rechnung meist sinnvoll, für neue Privatkundschaft eher Klarna.
Bestreitet ein Karteninhaber eine Zahlung, zieht der Anbieter den Betrag samt Gebühr zurück und verlangt Nachweise. Unser Shop-Setup meldet solche Fälle sofort dem Team und sammelt Bestelldaten, Sendungsnummer und Zustellnachweis, damit Sie innerhalb der Frist reagieren können.
Ja. Kauf auf Rechnung erscheint etwa nur für freigeschaltete Firmenkunden oder ab der zweiten Bestellung, Klarna nur bis zu einem bestimmten Warenkorbwert. Die Regeln hinterlegen wir im Shop, und die Kosten dafür nennen wir vorab in einem Angebot auf Basis von 110 € pro Stunde zzgl. USt.
Erreichbarkeit Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Wir klären Offenes. Fehlt uns eine Angabe für die Einschätzung, schreiben wir Ihnen oder schlagen einen kurzen Videotermin über Teams oder Google Meet vor.
Sie erhalten ein Angebot. Darin stehen Umfang, Preis in Euro zzgl. USt und ein realistischer Starttermin, ohne Kleingedrucktes.
Sie entscheiden. Das Angebot kommt per E-Mail. Nehmen Sie sich Zeit, fragen Sie zu jedem Punkt nach und entscheiden Sie danach in Ruhe.
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