Bereich 15 · Daten, KI und Beratung

IT-Beratung und Audit

Angenommen, eine Steuerberatungskanzlei in Graz mit achtzehn Beschäftigten will den alten Server im Abstellraum loswerden und in die Cloud wechseln. Sie holt drei Angebote ein: 9.000 €, 22.000 € und 41.000 €, und alle drei versprechen scheinbar dasselbe. Ohne jemanden, der das Kleingedruckte liest, entscheidet am Ende das Bauchgefühl oder der sympathischste Verkäufer. Genau hier setzen wir an: mit einer unabhängigen Einschätzung in Zahlen, was mit Ihrer IT geschehen sollte und ob das Vorhandene tragfähig ist. Wir arbeiten ausschließlich remote.

Anfrage senden Leistungen ansehen

Leistungen in diesem Bereich

Remote

Interviews per Teams oder Google Meet

110 €

pro Stunde zzgl. USt oder Fixpreis je nach Umfang

Unabhängig

der Bericht gehört Ihnen, umsetzen darf ihn jeder

Zwei Fragen, die man besser trennt

„Was sollten wir in den nächsten Jahren tun?“ und „Können wir der Software trauen, die wir schon haben?“ klingen ähnlich, verlangen aber unterschiedliche Methoden. Die erste beantwortet man im Gespräch mit der Geschäftsführung, die zweite beim Blick in Quellcode, Konfiguration und Protokolle.

Anfrage senden

Digitalstrategie

Ein IT-Fahrplan über ein bis drei Jahre, abgeleitet aus Ihren Geschäftszielen: zweiter Standort, Verkauf nach Deutschland, neues ERP, E-Rechnung für Großkunden. Jedes Vorhaben bekommt Betrag, Priorität und eine Begründung, warum es früher oder später drankommt.

System- und Architektur-Review

Prüfung einer Individualsoftware oder einer geschäftskritischen Plattform mit reinem Lesezugriff: Aufbau, Code, Abhängigkeiten, Schnittstellen zu BMD oder Zahlungsanbietern, personenbezogene Daten. Ergebnis ist eine Risikoliste mit dem Preis für jede Behebung.

Typische Momente für eine zweite Meinung

Die meisten Aufträge entstehen in einer dieser sechs Situationen. In allen geht es um Geld oder Fristen, und neutrale Information ist knapp.

Drei Angebote, die nichts gemeinsam haben

Wir zerlegen sie in dieselben Positionen. Datenübernahme, Einschulung, Betreuung im ersten Jahr und Lizenzen stecken in einem Angebot drin und fehlen im anderen.

Der langjährige IT-Partner hört auf

Wir machen Inventur vor der Übergabe. Zugänge, Domains, Lizenzen auf Ihren Namen und alles, was bisher nur in einem Kopf gespeichert war, damit die Nachfolge nicht blind startet.

Ein Großkunde schickt einen Fragebogen

Wir antworten mit Belegen statt mit gutem Willen. Fragen zu NIS2, Datensicherung, MFA und Lieferketten, die Nachweise und einen Plan für die Lücken verlangen.

Die Eigenentwicklung schreibt Rechnungen

Wir messen den Abstand zu den Anforderungen. E-Rechnung im Format ebInterface oder PEPPOL, siebenjährige Aufbewahrung nach BAO, Anbindung an die Registrierkasse: was schon passt, was fehlt und was die Lücke kostet.

Firmenkauf oder Nachfolge

Wir prüfen die Technik, die mit übernommen wird. Eigene Software, Lizenzen, technische Schulden und unersetzliche Schlüsselpersonen beeinflussen den Preis ebenso wie die Bilanz.

Ein ERP-Wechsel steht an

Wir klären die Anforderungen vor der Auswahl. Ob BMD, Business Central oder Odoo: Wer vor der ersten Produktvorführung weiß, welche Prozesse und Schnittstellen zwingend sind, kauft seltener zweimal.

Ein guter Beratungsbericht passt auf fünfzehn Seiten. Wer hundert Seiten braucht, verdeckt meist, dass er sich nicht festgelegt hat. Unserer beginnt mit einer Seite Schlussfolgerungen für die Geschäftsführung, führt dann die Entscheidungen nach Betrag geordnet auf und verlegt technische Details in den Anhang. So kann ihn die Chefin am Freitagnachmittag lesen und der Techniker am Montag damit arbeiten.

Von Ihrer Anfrage bis zum fertigen Bericht

Keine Anreise, kein Vor-Ort-Termin: Der ganze Auftrag läuft über Videotermine, Fernzugriffe mit Leserechten und geteilte Dokumente. Dauer und Kostenrahmen stehen im Angebot, bevor wir beginnen.

Abstimmung des Umfangs

Eine Dreiviertelstunde per Video, um zu verstehen, was zu entscheiden ist, wer entscheidet und welche Frist drängt.

Schriftliches Angebot

Was geprüft wird, wen wir befragen, welche Zugänge wir brauchen, Liefertermin und Preis. Ändert sich der Umfang, erfahren Sie es, bevor eine zusätzliche Stunde anfällt.

Analyse aus der Ferne

Gespräche mit Geschäftsführung und den Menschen, die täglich mit den Programmen arbeiten, Durchsicht von Verträgen und Konfigurationen, Tests an der Software. Dringendes melden wir sofort, nicht erst am Schluss.

Bericht und Abschlussgespräch

Ein Dokument mit Schlussfolgerungen, Entscheidungen und Beträgen, dazu eine Sitzung mit der Geschäftsführung zur Diskussion. Rückfragen zum Bericht klären wir in diesem Gespräch.

Häufige Fragen

Ein Dokument als PDF und in bearbeitbarer Form: eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung, die empfohlenen Entscheidungen mit Kosten und Reihenfolge sowie technische Anhänge für alle, die umsetzen. Bei einem Review kommt die vollständige Liste der Befunde mit ihrer Schwere dazu. Alles bleibt in Ihrem Besitz.

Für die Strategie fast keine: Gespräche, Verträge und einen Lizenzexport. Für ein Review Konten mit reinen Leserechten auf Repository, Hosting-Konsole und Protokolle, angelegt von Ihnen und jederzeit widerrufbar. Administratorpasswörter per E-Mail verlangen wir nie.

Auf der technischen und organisatorischen Seite ja. Wir helfen einzuschätzen, ob Ihr Unternehmen als wesentliche oder wichtige Einrichtung in Frage kommt oder als Zulieferer indirekt betroffen ist, zeigen Lücken auf und schlagen Maßnahmen vor: Risikomanagement, Meldung von Sicherheitsvorfällen an die zuständige Behörde, Kontrolle der Lieferanten. Wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 27001, stellen aber keine Zertifikate aus. Die abschließende rechtliche Einordnung gehört in die Hände einer Anwaltskanzlei.

Nein. Wir verkaufen weder Hardware noch Lizenzen und erhalten keine Provisionen von Herstellern oder Systemhäusern. Bezahlt wird nur die Beratungszeit. Deshalb kann die Empfehlung auch lauten, das bestehende System zu behalten und nur zwei Dinge zu verbessern.

Das hängt von der Zahl der Systeme und der Gesprächspartner ab. Wir verrechnen 110 € pro Stunde zzgl. USt, nach dem Abstimmungstermin können Sie einen Fixpreis verlangen. Der Bericht verpflichtet Sie zu keinem Folgeauftrag.

Welche Entscheidung liegt vor Ihnen?

Beschreiben Sie, was entschieden werden muss und was Sie daran zweifeln lässt. Wir schlagen Ihnen Umfang, Dauer und einen Fixpreis für die Analyse vor.

E-Mail
office@apply.at

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags

Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

Ich bin einverstanden, dass Apply meine Angaben zur Bearbeitung dieser Anfrage verwendet, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben