Eingangsbelege in der Steuerberatungskanzlei
Geprüft werden nur noch die unsicheren Felder. Lieferant samt UID, Rechnungsdatum, Netto, USt-Satz und Betrag werden aus PDF oder Handyfoto gelesen und als Buchungsvorschlag an BMD oder RZL übergeben.
Sie können bei jeder einsteigen. Wer bei null beginnt, verschwendet am wenigsten Geld mit dieser Reihenfolge: zuerst klären, was sich lohnt, dann mit echter Arbeit testen, danach einen sicheren Betriebsort schaffen und zuletzt die Menschen schulen, die täglich damit arbeiten.
Die Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung: Welche Werkzeuge im Haus schon genutzt werden (oft mehr, als man glaubt), welche Vorhaben sich rechnen und wo DSGVO oder AI Act Grenzen ziehen. Am Ende steht ein Stufenplan, den man freigeben oder kürzen kann.
Ein konkreter Arbeitsschritt wird vorher und nachher gemessen. Die KI sitzt in den Programmen, die Sie ohnehin verwenden: Outlook, Teams, BMD, der Shopware- oder WooCommerce-Shop. Bringt der Pilot nicht die vereinbarte Ersparnis, wird er beendet.
Eine abgeschottete Umgebung im Konto Ihres Unternehmens, bei Azure oder AWS in EU-Regionen oder bei europäischen Anbietern wie Exoscale oder Hetzner. GPU-Rechenzeit nach Bedarf, Suche über eigene Dokumente, laufende Kostenkontrolle. Hardware verkaufen wir nicht.
Online-Workshops je Abteilung mit Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag. Zwei Dinge üben alle Gruppen: eine Antwort prüfen, bevor man sie verwendet, und wissen, welche Daten nie in einen Assistenten gehören. Das stützt auch die KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act.
Ein guter Kandidat kommt mehrmals pro Woche vor, ein einzelner Fehler kostet wenig, und das Ergebnis geht durch eine menschliche Hand, bevor es Kundschaft oder Buchhaltung erreicht. Fehlt eine dieser drei Bedingungen, sagen wir Ihnen das, bevor wir ein Angebot schreiben.
Geprüft werden nur noch die unsicheren Felder. Lieferant samt UID, Rechnungsdatum, Netto, USt-Satz und Betrag werden aus PDF oder Handyfoto gelesen und als Buchungsvorschlag an BMD oder RZL übergeben.
Abgeschickt wird erst nach Freigabe. Die Kundenmail wird der Bestellung zugeordnet, die Sendungsverfolgung der Österreichischen Post oder von DPD abgefragt, und der Entwurf nennt den echten Zustellstatus.
Jede Antwort zeigt ihre Quelle. Das Team fragt nach dem Hygieneplan oder dem Vorgehen bei kurzfristigen Absagen, der Assistent zitiert den passenden Absatz aus der internen Dokumentation. Diagnosen stellt er nie.
Die Rezeption behält das letzte Wort. Anfragen auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Italienisch werden vorsortiert, mit freien Zimmern und Pauschalen abgeglichen und als Antwortentwurf in der Sprache des Gastes vorbereitet.
Nichts geht ungeprüft online. Aus dem technischen Datenblatt entsteht ein erster Text im Format von Amazon, Kaufland.at oder MediaMarkt Marktplatz, jeweils mit deren eigenen Vorgaben zu Länge und Attributen.
Kundendaten haben in einem Gratis-Chatbot mit privatem Konto nichts verloren. Vor jedem Test legen wir gemeinsam fest, welche Informationen an einen externen Anbieter gehen dürfen und welche in Ihrem Microsoft 365 oder in einer eigenen Umgebung in einem EU-Rechenzentrum bleiben. Sind personenbezogene Daten im Spiel, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und je nach Fall eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Wir halten alles schriftlich fest, damit Ihr Datenschutzbeauftragter den Einsatz gegenüber der Datenschutzbehörde begründen kann. Allgemeine Informationen zum AI Act bietet die KI-Servicestelle der RTR.
Immer mit einem kurzen Pilot auf echten Daten, bevor irgendetwas ausgerollt wird. Workshops, Einrichtung und Tests laufen per Videotermin in Teams oder Google Meet, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Wir stoppen, wie lange die Aufgabe heute dauert, und vereinbaren ein Erfolgskriterium, etwa „neun von zehn Mails landen ohne Nacharbeit in der richtigen Abteilung“.
Eine kleine Gruppe nutzt das Werkzeug für eine vereinbarte Zeit mit den Fällen des Tages. Jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, Treffer und eingesparte Minuten werden notiert.
Wir vergleichen mit der Ausgangslage. Wird das Kriterium verfehlt, sagen wir es offen und der Pilot endet hier. Ein gescheiterter Test ist deutlich billiger als ein Rollout, den niemand nutzt.
Das Werkzeug geht an alle weiteren Nutzerinnen und Nutzer, begleitet von einer kurzen Nutzungsrichtlinie, regelmäßigen Stichproben und der Dokumentation für den Datenschutz.
Die EU-KI-Verordnung richtet sich nicht nur an Entwickler von Modellen. Welche Pflichten gelten, hängt davon ab, wofür ein System eingesetzt wird und welche Rolle Ihr Unternehmen dabei hat. Eine Pflicht trifft praktisch alle Betreiber: Wer KI im Betrieb einsetzt, soll für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten sorgen. Unser Beitrag ist praktisch: Wir erfassen, welche Werkzeuge wofür und mit welchen Daten genutzt werden, und helfen bei internen Regeln. Die rechtliche Beurteilung Ihres Falls übernehmen Ihre Rechtsberatung oder Ihr Datenschutzbeauftragter.
Dort, wo Sie es festlegen, im Rahmen dessen, was der jeweilige Anbieter zulässt. Microsoft Azure, AWS und Google Cloud bieten Regionen in der EU, dazu kommen europäische Anbieter wie Exoscale mit Standort Wien, Hetzner, IONOS oder OVHcloud. Wir wählen nach Möglichkeit Dienste, deren Geschäftsbedingungen die Verarbeitung in der EU festschreiben und das Training mit Ihren Inhalten ausschließen. Diese Bedingungen prüfen wir vor Projektstart erneut, denn sie ändern sich.
Ja, aber nicht per Copy-and-paste in einen kostenlosen Dienst. Nötig sind eine Rechtsgrundlage, ein klarer Zweck, ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und wo nötig eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO, dafür empfehlen wir eine eigene Umgebung. Oft ist die einfachste Lösung, weniger zu schicken: Um eine Reklamation einzuordnen, reichen Bestellnummer und Grund, Name und Adresse braucht es nicht.
Zum Formulieren, Zusammenfassen und Suchen in eigenen Dokumenten manchmal schon, und dann sagen wir das auch. Copilot sieht allerdings alles, was die jeweilige Person sehen darf. Sind die Berechtigungen in SharePoint und Teams über Jahre gewuchert, zeigt er Dokumente, die nicht für alle gedacht waren. Vor dem Einschalten lohnt sich daher ein Blick auf die Freigaben und eine kurze Schulung. Für Aufgaben, die an BMD, das ERP oder den Webshop anknüpfen, braucht es meist eine eigene Lösung.
Ein Pilot konzentriert sich auf einen einzigen Prozess und wird pauschal oder mit 110 € pro Stunde zzgl. USt abgerechnet, mit einer vorab vereinbarten Obergrenze. Dazu kommt die Nutzung des Modells, die der Anbieter nach Verbrauch verrechnet: Wir schätzen sie vorher und behalten sie während des Tests im Auge. Wer einen laufenden Rahmen möchte, kann KI-Themen in ein Paket Start, Business oder Premium aufnehmen. Ein dediziertes Team bieten wir nach Aufwand an.
Beschreiben Sie, welche Tätigkeit Ihr Team jeden Tag wiederholt und in welchem Programm das passiert. Wir sehen uns die verfügbaren Daten an und schlagen einen Pilot mit messbarem Ziel vor.
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Diese Stadt ist nicht in der Liste. Prüfen Sie die Schreibweise oder wählen Sie die nächstgelegene Landeshauptstadt: Da wir alles per Fernwartung erledigen, ist die Betreuung in jedem Bundesland gleich.