Bereich 13 · Daten, KI und Beratung

Künstliche Intelligenz

Dass ein Sprachmodell in der Vorführung beeindruckt, bezweifelt niemand mehr. Interessanter sind drei nüchterne Fragen: Welche Arbeit nimmt es Ihrem Team tatsächlich ab, was kostet das pro Monat, und wo landen die Daten, die Sie ihm geben? Wir begleiten KMU, Kanzleien, Ordinationen, Hotels und Onlineshops dabei, darauf belastbare Antworten zu finden. Wir suchen die lohnenden Aufgaben, testen sie in einem kleinen Pilot, betreiben Modelle und Dokumente in Rechenzentren in der EU und bringen den Beschäftigten den kritischen Umgang mit den Werkzeugen bei. Alles läuft per Videotermin und Fernzugriff.

4
Leistungen rund um KI in diesem Bereich
1 Prozess
pro Pilot, mit vorher festgelegter Kennzahl
EU
Rechenzentren in Österreich und der EU für sensible Daten
110 €
pro Stunde zzgl. USt oder Pauschale je Projekt

Aufgaben, bei denen sich KI oft rechnet

Ein guter Kandidat kommt mehrmals pro Woche vor, ein einzelner Fehler kostet wenig, und das Ergebnis geht durch eine menschliche Hand, bevor es Kundschaft oder Buchhaltung erreicht. Fehlt eine dieser drei Bedingungen, sagen wir Ihnen das, bevor wir ein Angebot schreiben.

Eingangsbelege in der Steuerberatungskanzlei

Geprüft werden nur noch die unsicheren Felder. Lieferant samt UID, Rechnungsdatum, Netto, USt-Satz und Betrag werden aus PDF oder Handyfoto gelesen und als Buchungsvorschlag an BMD oder RZL übergeben.

„Wo ist mein Paket?“ im Onlineshop

Abgeschickt wird erst nach Freigabe. Die Kundenmail wird der Bestellung zugeordnet, die Sendungsverfolgung der Österreichischen Post oder von DPD abgefragt, und der Entwurf nennt den echten Zustellstatus.

Fragen zu internen Abläufen in der Ordination

Jede Antwort zeigt ihre Quelle. Das Team fragt nach dem Hygieneplan oder dem Vorgehen bei kurzfristigen Absagen, der Assistent zitiert den passenden Absatz aus der internen Dokumentation. Diagnosen stellt er nie.

Gästeanfragen im Tiroler Hotel

Die Rezeption behält das letzte Wort. Anfragen auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Italienisch werden vorsortiert, mit freien Zimmern und Pauschalen abgeglichen und als Antwortentwurf in der Sprache des Gastes vorbereitet.

Artikeltexte für Marktplätze

Nichts geht ungeprüft online. Aus dem technischen Datenblatt entsteht ein erster Text im Format von Amazon, Kaufland.at oder MediaMarkt Marktplatz, jeweils mit deren eigenen Vorgaben zu Länge und Attributen.

Kundendaten haben in einem Gratis-Chatbot mit privatem Konto nichts verloren. Vor jedem Test legen wir gemeinsam fest, welche Informationen an einen externen Anbieter gehen dürfen und welche in Ihrem Microsoft 365 oder in einer eigenen Umgebung in einem EU-Rechenzentrum bleiben. Sind personenbezogene Daten im Spiel, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und je nach Fall eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Wir halten alles schriftlich fest, damit Ihr Datenschutzbeauftragter den Einsatz gegenüber der Datenschutzbehörde begründen kann. Allgemeine Informationen zum AI Act bietet die KI-Servicestelle der RTR.

So startet ein erstes Projekt

Immer mit einem kurzen Pilot auf echten Daten, bevor irgendetwas ausgerollt wird. Workshops, Einrichtung und Tests laufen per Videotermin in Teams oder Google Meet, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.

01

Ausgangslage messen

Wir stoppen, wie lange die Aufgabe heute dauert, und vereinbaren ein Erfolgskriterium, etwa „neun von zehn Mails landen ohne Nacharbeit in der richtigen Abteilung“.

02

Mit echter Arbeit testen

Eine kleine Gruppe nutzt das Werkzeug für eine vereinbarte Zeit mit den Fällen des Tages. Jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, Treffer und eingesparte Minuten werden notiert.

03

Nach Zahlen entscheiden

Wir vergleichen mit der Ausgangslage. Wird das Kriterium verfehlt, sagen wir es offen und der Pilot endet hier. Ein gescheiterter Test ist deutlich billiger als ein Rollout, den niemand nutzt.

04

Mit klaren Regeln ausweiten

Das Werkzeug geht an alle weiteren Nutzerinnen und Nutzer, begleitet von einer kurzen Nutzungsrichtlinie, regelmäßigen Stichproben und der Dokumentation für den Datenschutz.

Häufige Fragen

Die EU-KI-Verordnung richtet sich nicht nur an Entwickler von Modellen. Welche Pflichten gelten, hängt davon ab, wofür ein System eingesetzt wird und welche Rolle Ihr Unternehmen dabei hat. Eine Pflicht trifft praktisch alle Betreiber: Wer KI im Betrieb einsetzt, soll für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten sorgen. Unser Beitrag ist praktisch: Wir erfassen, welche Werkzeuge wofür und mit welchen Daten genutzt werden, und helfen bei internen Regeln. Die rechtliche Beurteilung Ihres Falls übernehmen Ihre Rechtsberatung oder Ihr Datenschutzbeauftragter.

Dort, wo Sie es festlegen, im Rahmen dessen, was der jeweilige Anbieter zulässt. Microsoft Azure, AWS und Google Cloud bieten Regionen in der EU, dazu kommen europäische Anbieter wie Exoscale mit Standort Wien, Hetzner, IONOS oder OVHcloud. Wir wählen nach Möglichkeit Dienste, deren Geschäftsbedingungen die Verarbeitung in der EU festschreiben und das Training mit Ihren Inhalten ausschließen. Diese Bedingungen prüfen wir vor Projektstart erneut, denn sie ändern sich.

Ja, aber nicht per Copy-and-paste in einen kostenlosen Dienst. Nötig sind eine Rechtsgrundlage, ein klarer Zweck, ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und wo nötig eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO, dafür empfehlen wir eine eigene Umgebung. Oft ist die einfachste Lösung, weniger zu schicken: Um eine Reklamation einzuordnen, reichen Bestellnummer und Grund, Name und Adresse braucht es nicht.

Zum Formulieren, Zusammenfassen und Suchen in eigenen Dokumenten manchmal schon, und dann sagen wir das auch. Copilot sieht allerdings alles, was die jeweilige Person sehen darf. Sind die Berechtigungen in SharePoint und Teams über Jahre gewuchert, zeigt er Dokumente, die nicht für alle gedacht waren. Vor dem Einschalten lohnt sich daher ein Blick auf die Freigaben und eine kurze Schulung. Für Aufgaben, die an BMD, das ERP oder den Webshop anknüpfen, braucht es meist eine eigene Lösung.

Ein Pilot konzentriert sich auf einen einzigen Prozess und wird pauschal oder mit 110 € pro Stunde zzgl. USt abgerechnet, mit einer vorab vereinbarten Obergrenze. Dazu kommt die Nutzung des Modells, die der Anbieter nach Verbrauch verrechnet: Wir schätzen sie vorher und behalten sie während des Tests im Auge. Wer einen laufenden Rahmen möchte, kann KI-Themen in ein Paket Start, Business oder Premium aufnehmen. Ein dediziertes Team bieten wir nach Aufwand an.

Finden wir die Aufgabe, bei der sich KI wirklich lohnt

Beschreiben Sie, welche Tätigkeit Ihr Team jeden Tag wiederholt und in welchem Programm das passiert. Wir sehen uns die verfügbaren Daten an und schlagen einen Pilot mit messbarem Ziel vor.

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein: für den Betrieb der Website und um sich den gewählten Ort zu merken. Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es nicht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.