Allgemeine Fragen
Sie wissen nicht genau, wer zuständig ist, oder Ihr Thema passt in keine andere Schublade? Dann hierher. Wir geben jede Nachricht intern an die zuständige Person weiter, die Antwort kommt innerhalb eines Werktags.
office@apply.atEinen Empfang, an dem man vorbeischauen könnte, gibt es bei Apply nicht. Unser Team arbeitet verteilt und ausschließlich per Fernwartung, für Betriebe von Bregenz bis Eisenstadt. Damit Ihre Nachricht trotzdem ohne Umwege ankommt, hat jedes Anliegen ein eigenes Postfach. Schreiben Sie an das passende, landet die Mail direkt bei den Leuten, die sich darum kümmern.
Eine Angebotsanfrage soll nicht hinter einer Störungsmeldung warten, und eine Rechnung soll nicht zwischen Presseanfragen verschwinden. Deshalb gibt es getrennte Adressen. Wir lesen sie Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Sie wissen nicht genau, wer zuständig ist, oder Ihr Thema passt in keine andere Schublade? Dann hierher. Wir geben jede Nachricht intern an die zuständige Person weiter, die Antwort kommt innerhalb eines Werktags.
office@apply.atWelches Paket passt, Start, Business oder Premium? Was kostet ein konkretes Projekt? Hier bekommen Sie ein schriftliches Angebot, das Sie der Geschäftsführung oder Ihrer Steuerberatung vorlegen können.
sales@apply.atAb etwa 50 Arbeitsplätzen oder mit mehreren Standorten: eigene Reaktionszeiten, monatliche Berichte, Anforderungen aus Audits oder aus dem Konzern.
b2b@apply.atSie sind bereits Kundin oder Kunde und möchten den Umfang ändern, verlängern, eine Option dazunehmen oder die drei neuen Beschäftigten ab nächstem Monat anmelden.
corp@apply.atEin Programm startet nicht, das Outlook-Profil ist kaputt, eine Einstellung soll jemand prüfen, und das ohne Wartungsvertrag. Auch Privatpersonen schreiben an diese Adresse.
support@apply.atNur für Kundschaft mit Vertrag. Aus jeder Mail wird automatisch ein Ticket mit Nummer, Priorität und der Reaktionszeit, die Ihr Paket vorsieht.
helpme@apply.atWebagenturen, Softwarehersteller und Beratungsfirmen, die ein gemeinsames Projekt planen, einen technischen Teil auslagern möchten oder uns als Lieferant ein Produkt vorstellen wollen.
partner@apply.atRechnungskopien, E-Rechnung im Format ebInterface oder ZUGFeRD, Zahlungseingänge, Kontoauszüge und die Anlage von Apply als Lieferant in Ihrer Buchhaltung, etwa in BMD oder RZL.
finance@apply.atInterviews, eine fachliche Einschätzung zu einem aktuellen Sicherheitsvorfall, Freigabe von Zitaten vor Veröffentlichung und Fragen zur Verwendung unseres Logos.
pr@apply.atLieber persönlich besprechen? Nennen Sie uns zwei oder drei mögliche Zeitfenster und die Plattform, die Ihr Betrieb verwendet, und Sie bekommen eine Einladung mit Link. Mit geteiltem Bildschirm ist in zehn Minuten geklärt, wofür man sonst fünf Mails hin und her schreibt.
Termin vorschlagenWer das Paket Premium oder die Leistung „Support rund um die Uhr“ gebucht hat, erhält mit dem Vertrag einen eigenen Bereitschaftskanal. Er steht absichtlich nicht auf dieser Website, damit er echten Notfällen vorbehalten bleibt.
Pakete vergleichenUnsicher, welches Postfach passt? Schreiben Sie einfach an office@apply.at. Wir leiten Ihre Nachricht intern weiter, Sie müssen nichts nachschicken.
Für Vertrag, Bestellung oder Lieferantenanlage. Wenn Sie alle Angaben gesammelt in einem unterschriebenen Dokument brauchen, fordern Sie es bei finance@apply.at an.
Sie legen Apply gerade als Lieferant an? Eine kurze Mail an finance@apply.at genügt, und Sie bekommen innerhalb eines Werktags ein einziges Dokument mit allen Daten. Das erspart Ihrer Buchhaltung das Abtippen Feld für Feld.
Verbindlich ist, was im SLA Ihres Vertrags steht. Hier sehen Sie, was die einzelnen Pakete im Alltag bedeuten.
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr (österreichische Zeit). Auf Mails und das Anfrageformular antworten wir innerhalb eines Werktags.
Reaktion innerhalb von 4 Stunden. Gezählt wird innerhalb der Servicezeiten; wie genau, regelt der Vertrag.
Reaktion innerhalb von 1 Stunde. Tickets können Sie jederzeit anlegen, die Uhr läuft während der Servicezeiten.
Reaktion innerhalb von 15 Minuten. Bei kritischen Störungen auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen, über die Bereitschaftsleitung aus Ihrem Vertrag.
Eine Mail um Mitternacht wird am Morgen gelesen. Fällt der Server einer Steuerberatungskanzlei am Samstagabend aus oder werden plötzlich Dateien auf dem Netzlaufwerk verschlüsselt, wartet eine Nachricht an office@apply.at bis Montag. Genau für solche Stunden gibt es die Bereitschaft im Paket Premium: Sie erreicht die diensthabende Technikerin oder den diensthabenden Techniker sofort.
Ein Büro mit Parteienverkehr haben wir nicht. Das Team arbeitet verteilt und vollständig online, das gehört zum Modell und spiegelt sich in den Preisen wider. Besprechungen laufen über Microsoft Teams oder Google Meet, bei Bedarf mit geteiltem Bildschirm. Schreiben Sie an office@apply.at, wir schlagen Ihnen Termine vor.
Firmenname, Sitz, Identifikationsnummer und Bankverbindung stehen oben unter Firmendaten. Die Angaben nach E-Commerce-Gesetz und Mediengesetz finden Sie im Impressum. Für Ihre Lieferantenanlage schickt Ihnen finance@apply.at alles in einem Dokument.
Eine Mail an helpme@apply.at, das Postfach des Service Desk. Schreiben Sie dazu, wer betroffen ist, seit wann, und ob die Arbeit komplett steht oder nur langsamer geht. Das Ticket bekommt sofort Nummer und Priorität, die erste Rückmeldung kommt innerhalb der Reaktionszeit Ihres Pakets.
Alles, was ein ganzes Team lahmlegt oder ein zentrales System ausfallen lässt: Exchange Online nimmt keine Mails mehr an, der Server mit BMD startet nicht, der Shopware-Shop nimmt keine Bestellungen an, oder auf dem Fileserver bekommt eine Datei nach der anderen eine fremde Endung. In solchen Fällen nutzt Premium-Kundschaft die Bereitschaftsleitung und nicht die Mail.
Wir schicken niemanden vorbei und versprechen das auch nicht. Den Router neu starten, ein Kabel umstecken oder eine Festplatte tauschen erledigt jemand aus Ihrem Betrieb oder Ihr örtlicher Dienstleister, während unsere Technik per Videocall Schritt für Schritt anleitet. Danach prüfen wir das Ergebnis per Fernwartung.
Elektronisch als PDF von finance@apply.at, auf Wunsch zusätzlich als ebInterface oder ZUGFeRD, damit Ihre Buchhaltung sie ohne Abtippen übernehmen kann. Zahlungsziel, Bankverbindung und Hinweise zur Auslandsüberweisung stehen auf der Seite Zahlung.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen oder Ihre Frage, wir antworten innerhalb eines Werktags. Steht bei Ihnen etwas komplett still, schreiben Sie das gleich in den ersten Satz, dann kümmert sich die Technik vorrangig darum.
Ihre Anfrage ist eingegangen
Sie hören spätestens am nächsten Werktag von uns. Haben Sie einen Ausfall gemeldet, der Ihr Team gerade blockiert, kümmern wir uns zuerst darum.
Diese Stadt ist nicht in der Liste. Prüfen Sie die Schreibweise oder wählen Sie die nächstgelegene Landeshauptstadt: Da wir alles per Fernwartung erledigen, ist die Betreuung in jedem Bundesland gleich.