Bereich 05 · Betrieb und Infrastruktur

Netzwerk und Telefonie

Ohne Netz geht heute fast nichts mehr: keine e-card-Abfrage in der Ordination, keine Umsatzsteuervoranmeldung über FinanzOnline, kein Kartenzahlungsterminal an der Kassa, kein Anruf über die Telefonanlage. Trotzdem ist das Netzwerk in vielen Betrieben ein Sammelsurium aus Provider-Router, nachgekauften Switches und einem WLAN, das irgendwann jemand eingerichtet hat. Apply bringt Ordnung hinein, ohne vorbeizukommen. Wir verbinden uns mit Ihren Geräten, dokumentieren das Netz, überwachen es laufend und holen Ihre Telefonie in die Cloud. Wo jemand Hand anlegen muss, leitet unser Techniker eine Person aus Ihrem Team oder Ihren Elektriker per Videocall an.

0 Anfahrten
alles über verschlüsselten Fernzugriff
60 Sek.
Prüfintervall für Leitungen und Geräte
2 Anbieter
für Haupt- und Ersatzleitung, wenn nötig
1 Anleitung
Schritt für Schritt für Ihr Team vor Ort

Arbeitsteilung ohne Anfahrt

Was sich per Tastatur erledigen lässt, übernehmen wir. Was Hände braucht, macht jemand aus Ihrem Betrieb oder ein Elektriker Ihrer Wahl. Beide Seiten wissen vorab genau, was wann zu tun ist.

01

Zugang herstellen

Eine einseitige Anleitung genügt: Eine Person aus Ihrem Büro installiert einen kleinen Agenten, und in einer Viertelstunde steht die verschlüsselte Verbindung. Ab dann lesen wir Konfigurationen selbst aus.

02

Netz planen

Wir schlagen eine Aufteilung vor: Büro, Gäste, Kameras, Kartenterminals, Drucker und Maschinen in eigenen Segmenten. Fehlt Hardware, bekommen Sie eine Einkaufsliste für Ihren Händler.

03

Umbau mit Anleitung

Ihr Elektriker erhält eine Portbelegung und die Reihenfolge der Schritte. Am Umbautag sind wir per Videocall dabei und sehen den Schrank über die Handykamera.

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Testen und übergeben

Wir spielen die Konfiguration ein, testen jedes Segment vom Gerät einer Mitarbeiterin aus und legen Netzplan und Zugangsdaten in Ihrem Passwort-Tresor ab. Das Monitoring startet am selben Tag.

Das Gäste-WLAN gehört nicht ins selbe Netz wie die Buchhaltung. Im Wartezimmer einer Ordination, in der Lobby eines Hotels oder im Schauraum eines Autohauses surfen Fremde mit Geräten, über die Sie nichts wissen. Hängen die im selben Segment wie Server und Drucker, ist das eine offene Tür. Die Trennung per VLAN und eigener SSID ist meist eine Konfigurationsfrage und kostet selten mehr als ein paar Stunden.

Wie viel Ausfallsicherheit braucht Ihre Leitung?

Die richtige Absicherung ergibt sich aus einer einfachen Rechnung: Was kostet Sie eine Stunde ohne Internet, und was kostet eine zweite Leitung im Monat? Vier typische Stufen als Orientierung.

Ausfall bis zur Reparatur Eine Leitung, keine Reserve Ein-Personen-Unternehmen, das im Notfall über den Handy-Hotspot weiterarbeitet
Rund eine Viertelstunde LTE- oder 5G-Router zum Umstecken Steuerberatungskanzlei mit Cloud-Software, die einen kurzen Stopp verkraftet
Wenige Sekunden Automatische Umschaltung auf einen zweiten Anbieter Ordination mit e-card-System, Geschäft mit Kartenterminal, Kundenservice
Praktisch unterbrechungsfrei Zwei Festnetzleitungen plus 5G Spedition mit Lagerverwaltung und Telematik, Produktion, mehrere Standorte

Eine Ersatzleitung nützt wenig, wenn beim Stromausfall alles dunkel wird. Router, Glasfasermodem und Switch brauchen Strom, sonst ist auch die 5G-Reserve wertlos. Eine kleine USV im Netzwerkschrank überbrückt die kritischen Minuten, bis die Firewall umgeschaltet hat. Die USV kaufen Sie bei Ihrem Händler und Ihr Elektriker schließt sie an. Wir richten ein, dass sie eine Meldung schickt, sobald sie auf Batterie läuft.

Häufige Fragen

Ja, das ist in kleinen Betrieben der Normalfall. Wir brauchen eine verlässliche Person, etwa aus dem Sekretariat oder aus der Werkstattleitung, die per Videocall mitmacht: den Schrank öffnen, mit dem Handy hinfilmen, ein Programm mit zwei Klicks installieren. Das Technische bleibt bei uns. Übersteigt eine Aufgabe das, sagen wir Ihnen genau, was Sie beim Elektriker in Auftrag geben sollen.

Ja, über einen VPN-Tunnel zwischen den Firewalls beider Standorte. Der Drucker im Lager ist dann vom Büro aus erreichbar, und die Warenwirtschaft reagiert an beiden Orten gleich. Gleichzeitig legen wir fest, wer wohin darf: Vom Lager-PC kommt niemand in die Lohnverrechnung, und aus dem Büro niemand auf die Kameras. Sofern die Geräte das unterstützen, richten wir alles aus der Ferne ein.

Ja. Wir sind kein Provider und verkaufen keine Leitungen, also arbeiten wir mit dem Anbieter, den Sie haben, ob A1, Magenta, Drei oder ein regionaler Glasfaseranbieter. Auf Wunsch klären wir in Ihrem Namen feste IP-Adressen, den Bridge-Modus des Routers oder Störungsmeldungen.

Sie, beim Händler Ihrer Wahl und auf Ihr Unternehmen. Apply verkauft, liefert und montiert keine Geräte. Sie bekommen von uns eine Spezifikation mit Modellen und Lizenzen, Gerät und Garantie gehören Ihnen. Da wir am Kauf nichts verdienen, haben wir auch keinen Grund, Ihnen das teuerste Modell nahezulegen.

In aller Regel ja. Festnetznummern lassen sich zu einem neuen Anbieter portieren, der sie dann in Microsoft Teams oder eine virtuelle Telefonanlage bringt. Wie lange das dauert und welche Unterlagen nötig sind, hängt vom bisherigen und vom neuen Anbieter ab. Wir planen den Stichtag so, dass am Umstellungstag niemand ins Leere anruft, und richten Warteschleifen, Ansagen und Feiertagsregeln schon vorher ein.

Ja. Die NIS2-Richtlinie verlangt von wesentlichen und wichtigen Einrichtungen Maßnahmen zum Risikomanagement, darunter die Sicherheit der Netz- und Informationssysteme und einen Überblick über die eigenen IT-Werte. Ein dokumentiertes, sinnvoll in Segmente getrenntes Netz ist dafür eine gute Grundlage. Fragt ein Prüfer, eine Versicherung oder ein Großkunde danach, macht es einen großen Unterschied, wenn Sie VLAN-Plan, Netzdokumentation und Firewall-Protokolle vorlegen können. Ob Ihr Unternehmen selbst unter NIS2 fällt, sollte rechtlich geprüft werden.

Erzählen Sie uns von Ihrem Netzwerk

Wie viele Personen und Standorte haben Sie, und was funktioniert heute nicht? Innerhalb eines Werktags antworten wir mit einem Vorschlag für Analyse oder Umbau, und Ihr Elektriker bekommt eine Anleitung, mit der er arbeiten kann.

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

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