Bereich 17 · Software und Schulungen

Software und Lizenzen

Stellen Sie sich eine Spedition in Wels mit fünfundvierzig Benutzerkonten vor. Alle haben Microsoft 365 Business Premium, auch die sechs Beschäftigten im Lager, die nur am Handy ihre Mails lesen. Dazu kommen drei Konten von Leuten, die voriges Jahr gegangen sind, ein Adobe-Abo auf der Kreditkarte des Marketings und ein Zoom, an dessen Abschluss sich niemand erinnert. Wir klären mit Ihnen, was jede Person wirklich braucht, Sie kaufen direkt beim Hersteller, und wir richten alles sauber ein. Lizenzen weiterverkaufen oder Provisionen kassieren gehört nicht zu unserem Modell.

2
Leistungen in diesem Bereich
0 %
Provision: wir sind kein Händler
1 Verzeichnis
mit allen Abos und ihren Fristen
Remote
Installation und Konfiguration der Werkzeuge

Fünf typische Lecks in der Softwarerechnung

Eine Lizenzdurchsicht gehört zu den schnellsten Einsparungen überhaupt, und kein System muss dafür gewechselt werden. Die folgenden Situationen begegnen uns in KMU jeder Branche.

Austritte, von denen die IT nichts erfährt

Wir legen einen Austrittsprozess fest. Die Lohnverrechnung meldet die Person bei der Gesundheitskasse ab, die Lizenz läuft aber monatelang weiter und das Postfach bleibt offen.

Derselbe Plan für alle

Wir passen den Plan an die Tätigkeit an. Wer nur Mails und Teams am Handy nutzt, braucht nicht dasselbe wie die Kollegin im Rechnungswesen, die den ganzen Tag in Excel und SharePoint arbeitet.

Abos auf verstreuten Kreditkarten

Wir führen alles in einem Verzeichnis zusammen. Canva auf der Karte des Marketings, Zoom auf jener der Geschäftsführung, ein Virenschutz beim Techniker: Die Jahressumme kennt niemand.

Stillschweigende Verlängerungen

Wir führen den Kalender und erinnern rechtzeitig. Eine Jahresbindung, die ungeprüft verlängert wird, hält Sie weitere zwölf Monate an dieselbe Zahl an Plätzen.

Software ohne gültige Lizenz

Wir legalisieren oder suchen eine Alternative. Ein kopiertes CAD-Programm auf einem Laptop wird sehr teuer, sobald der Hersteller eine Lizenzprüfung ankündigt.

Bei Microsoft 365 zählt der Zeitpunkt der Reduktion so viel wie der Preis. Mit Jahresbindung lässt sich die Zahl der Lizenzen in der Regel nur kurz nach dem Kauf oder zum Verlängerungstermin verringern. Stellt ein Betrieb mit fünfzig Beschäftigten im Februar fest, dass acht im November gebuchte Lizenzen überzählig sind, zahlt er sie wahrscheinlich bis zum nächsten November. Deshalb notieren wir jedes Verlängerungsdatum und melden uns mit einigen Wochen Vorlauf. Die genauen Bedingungen prüfen wir im Einzelfall beim Hersteller.

Wie wir Ihre Lizenzen ordnen, ohne dass jemand es merkt

Wir arbeiten im Microsoft 365 Admin Center und in den Konsolen der jeweiligen Hersteller, remote und mit den Berechtigungen, die Sie vergeben und nach Abschluss wieder entziehen.

01

Bestandsaufnahme der Kosten

Alles, wofür Sie zahlen: Plätze, tatsächliche Nutzung der letzten Monate laut Herstellerberichten, Verlängerungstermine und über welche Karte oder welches Konto jede Abbuchung läuft.

02

Vorschlag nach Profilen

Pläne passend zur Arbeitsweise jeder Gruppe, mit einer ehrlichen Aufstellung dessen, was bei einem kleineren Plan wegfällt, etwa Intune, Defender oder die Mailarchivierung.

03

Direktkauf und Umstellung

Sie kaufen beim Hersteller auf den Namen Ihres Unternehmens. Wir liefern die genaue Liste mit Produkten und Mengen und stellen zum Verlängerungstermin so um, dass möglichst weder doppelte Abbuchungen noch Ausfälle für die Beschäftigten entstehen.

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Laufende Kontrolle

Ein- und Austritte werden gepflegt, sobald sie passieren, und im vereinbarten Rhythmus bekommen Sie eine kurze Übersicht: wie viele Plätze, zu welchem Preis, was sich geändert hat und welche Verlängerung naht.

Häufige Fragen

Nein. Wir sind weder Wiederverkäufer noch Distributor, deshalb versprechen wir auch keine Händlerrabatte. Sie kaufen direkt, auf den Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Zahlungsmittel und zu Ihren Konditionen. Unsere Rolle ist zu sagen, was, wie viel und in welcher Edition Sie kaufen sollten, und es danach richtig einzurichten. Sie bezahlen nur die Zeit, mit 110 € pro Stunde zzgl. USt oder zum Fixpreis, und keine Provision beeinflusst die Empfehlung.

Das hängt vom Produkt ab und davon, wie stabil Ihr Personalstand ist. Die Jahresbindung ist pro Platz meist günstiger, schränkt aber ein, wann Sie reduzieren können. Monatlich ist teurer und dafür beweglich. Ein Betrieb mit Saisonspitzen, etwa ein Hotel am Arlberg im Winter oder ein Onlineshop vor Weihnachten, kombiniert häufig beides. Wir prüfen die aktuellen Bedingungen und stellen Ihnen beide Varianten als Jahreskosten gegenüber.

Das ist der übliche Ausgangspunkt, denn wo alles in Ordnung ist, fragt niemand um Hilfe. Wir vergleichen, was installiert und genutzt wird, mit dem, was verrechnet wird, und schlagen konkrete Schritte vor: fehlende Lizenzen nachkaufen, Pläne herabstufen, kündigen oder dort, wo es reicht, auf eine freie Alternative wechseln, zum Beispiel LibreOffice an Arbeitsplätzen, an denen Dokumente nur gelesen werden.

Ruhe bewahren und nichts vorschnell unterschreiben. Wir erstellen aus Inventar und Kaufbelegen eine Gegenüberstellung von installierter und lizenzierter Software, damit Sie wissen, wo Sie stehen, bevor Sie Daten an den Prüfer liefern. Lücken zeigen wir samt Kosten für die Nachlizenzierung oder eine Alternative. Vertragliche und rechtliche Fragen zur Prüfung selbst klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.

Geräte verkaufen oder liefern wir nicht, und wir kommen auch nicht vorbei. Sie kaufen bei Ihrem gewohnten Händler, auf Wunsch schreiben wir die Spezifikation, damit die Geräte zu Ihren Lizenzen passen und sich automatisch in Intune anmelden. Jemand aus Ihrem Team packt das Gerät nach unserer Anleitung aus und schaltet es ein, ab dann übernehmen wir aus der Ferne.

Zählen wir Ihre Lizenzen gemeinsam durch

Schicken Sie uns die Liste Ihrer Programme oder beschreiben Sie einfach die Lage. Wir schlagen passende Pläne vor, rechnen die Jahreskosten und zeigen, welche Ausgaben wegfallen können.

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

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