Leistung · Individualsoftware

Von der Idee zum fertigen Produkt

Angenommen, eine Hausverwaltung in Wien betreut 140 Liegenschaften. Schadensmeldungen kommen per Mail, Telefonnotiz und WhatsApp, die Aufträge an Installateure und Dachdecker entstehen in Word, und ob ein Wasserschaden in der Stiege 3 erledigt ist, weiß nur die Sachbearbeiterin, die gerade auf Urlaub ist. Die Geschäftsführung hat eine Idee: ein Portal, in dem Mieter melden, Professionisten Rückmeldung geben und das Büro jederzeit den Stand sieht. Zwischen dieser Idee und einer Anwendung, die nach einem Jahr noch jeden Tag geöffnet wird, liegen viele Entscheidungen. Welche Meldungen kommen wirklich am häufigsten? Wer pflegt die Stammdaten der Liegenschaften? Reicht ein Webportal, oder braucht es eine App? Wir begleiten diesen Weg vollständig aus der Ferne und in Etappen, die Sie einzeln beauftragen. Nach jeder Etappe haben Sie etwas in der Hand, das auch ohne uns weiterverwendbar ist, und Sie entscheiden erneut, ob und wie es weitergeht.

Anfrage senden Was die Leistung umfasst

Etappe 1

Problemdefinition mit eigenem Angebot

Ihr Repository

Quellcode liegt ab Tag eins bei Ihnen

Laravel, Vue, PostgreSQL

bewährter, gut besetzter Stack

110 € pro Stunde

zzgl. USt für spätere Erweiterungen

Leistungsumfang

Was zwischen dem ersten Gespräch und dem laufenden Betrieb passiert. Jeder Baustein ist so angelegt, dass Sie ihn nachvollziehen und notfalls an ein anderes Team weitergeben können.

Umfang mit unserem Technikteam abstimmen

Problem in einem Satz

Wir formulieren gemeinsam, was sich ändern soll, und hängen eine Messgröße daran, etwa „offene Schadensmeldungen älter als zehn Tage“. An dieser Zahl wird später gemessen, ob das Projekt etwas gebracht hat.

Rollen und Rechte

Wer darf was sehen und ändern: Büro, Mieter, Professionisten, Eigentümervertretung. Diese Klärung verhindert, dass Berechtigungen nachträglich in eine fertige Anwendung gezwängt werden müssen.

Marktcheck

Ehrlicher Vergleich mit fertigen Produkten, Branchenlösungen und Erweiterungen Ihrer bestehenden Software. Ist Standard gut genug, sparen Sie sich die Eigenentwicklung, und wir sagen das auch.

Klickprototyp

Figma-Entwürfe der wichtigsten Abläufe, die künftige Nutzerinnen und Nutzer auf Handy und PC durchtippen. Missverständnisse kosten hier Minuten statt Wochen.

Architektur ohne Experimente

Eine Webanwendung auf Laravel und Vue mit PostgreSQL, sauberer API und automatischen Tests. Etablierte Technik, für die Sie am Arbeitsmarkt auch in fünf Jahren noch Leute finden.

Rechnungen und Aufbewahrung

Entstehen in der Anwendung Rechnungen oder Belege, berücksichtigen wir die Pflichtangaben, die Aufbewahrung von sieben Jahren nach BAO und auf Wunsch einen Export für BMD oder RZL.

Betrieb in der EU

Hosting bei Exoscale, Anexia oder Hetzner, Monitoring, tägliche Sicherungen und ein Wartungsvertrag, der Sicherheitsupdates und kleine Anpassungen abdeckt.

So gehen wir vor

Vier Etappen, jede mit einem klaren Ergebnis. Wie lange die späteren Etappen dauern, steht erst nach der ersten fest, dann aber schriftlich.

Problemdefinition

Gespräche per Videotermin, Messgröße, Rollenmodell, Marktcheck und eine Aufwandsschätzung. Das Dokument ist auch für andere Anbieter verwendbar.

Prototyp

Klickbare Entwürfe, zwei bis drei Feedbackrunden mit künftigen Nutzerinnen und Nutzern, danach ein abgestimmter Funktionsumfang.

Erste Version

Nur das, was das Kernproblem löst, im echten Einsatz bei einer kleinen Gruppe, mit einer Vorführung alle zwei Wochen.

Ausbau

Weitere Funktionen nach Nutzen gereiht, Einschulung per Videotermin und Übergang in den laufenden Betrieb.

Bestimmen Sie eine Person, die das Produkt verantwortet. Nicht die IT und nicht die Geschäftsführung „nebenbei“, sondern jemand, der die Abläufe kennt, zwei bis drei Stunden pro Woche Zeit hat und Fragen noch am selben Tag entscheidet. Projekte ohne diese Rolle werden nicht schlechter programmiert, aber sie treffen Entscheidungen zu spät oder gar nicht, und das kostet mehr als jede Zeile Code.

Häufige Fragen

Das Repository liegt von Anfang an in Ihrer GitHub- oder GitLab-Organisation. Die Nutzungsrechte am Code werden im Vertrag geregelt, vorgesehen ist ihre Übertragung an Sie. Wir arbeiten dort als eingeladene Mitwirkende. Beenden Sie die Zusammenarbeit, entziehen Sie uns einfach den Zugang.

Ja. Jede Etappe ist in sich abgeschlossen. Viele Betriebe arbeiten ein paar Monate mit der ersten Version und entscheiden danach auf Basis echter Nutzung, was wirklich noch fehlt. Oft ist die Liste dann kürzer als ursprünglich gedacht.

Für die Problemdefinition erhalten Sie vorab ein eigenes Angebot. Für die Umsetzung erstellen wir je Etappe ein Angebot, sobald der Umfang feststeht. Grundlage ist der Stundensatz von 110 € zzgl. USt, zu dem auch spätere Erweiterungen verrechnet werden.

Die verantwortliche Person zwei bis drei Stunden pro Woche, die künftigen Nutzerinnen und Nutzer einige Stunden für Prototyp-Feedback und Tests der ersten Version. Mehr ist selten nötig, weniger funktioniert erfahrungsgemäß nicht.

Programme wie KMU.DIGITAL, Angebote der aws und Förderungen einzelner Bundesländer unterstützen Digitalisierungsvorhaben. Ob Ihr Projekt passt, klären Sie mit der Förderstelle oder Ihrer Beratung. Wir liefern Beschreibung, Zeitplan und Kostenaufstellung, wickeln aber keine Anträge ab.

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Beschreiben Sie uns Ihre Idee

Welches Problem soll die Software lösen, und wer arbeitet heute damit? Wir melden uns mit einem Angebot für die Problemdefinition.

E-Mail
office@apply.at

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags

Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

Ich bin einverstanden, dass Apply meine Angaben zur Bearbeitung dieser Anfrage verwendet, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben