Leistung · Websites und Webanwendungen

Unternehmenswebsite

Eine neue Unternehmenswebsite beginnt oft mit einem vagen Auftrag: „Wir brauchen einen moderneren Auftritt.“ Dahinter stecken fast immer konkrete Probleme, die niemand aufgeschrieben hat. Die Personalabteilung bekommt Bewerbungen ungeordnet per Mail, der Vertrieb weiß nicht, welche Formulare Aufträge bringen, die Geschäftsführung möchte den Nachhaltigkeitsbericht zeigen, und das Marketing wartet für jede Meldung auf die IT. Angenommen, ein Zulieferer für die Fahrzeugindustrie in Steyr mit 180 Beschäftigten, zwei Werken und Kundschaft in Deutschland und Italien: Jede Abteilung hat ihr Anliegen und ihr eigenes Publikum. Das Projekt besteht darin, diese Anliegen in eine Struktur zu bringen, die sich im Alltag selbst trägt. Eine neue Schrift allein löst keines davon.

Vier Zielgruppen
Kundschaft, Bewerbende, Lieferanten, Presse
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch und weitere Sprachen
WCAG 2.1 AA
als Maßstab für Barrierearmut
Redaktionsrechte
pro Abteilung abgestuft

Leistungsumfang

Wir bauen die Website um die Aufgaben Ihrer Besucherinnen und Besucher herum, nicht um das Organigramm. Diese Bausteine gehören dazu.

Umfang mit unserem Technikteam abstimmen

Informationsarchitektur

Wir analysieren die bestehende Seite, Suchanfragen und die Fragen, die per Mail hereinkommen, und leiten daraus Navigation und Seitentypen ab. Das Ergebnis ist ein Seitenplan, den alle Abteilungen vor dem Design freigeben.

Karrierebereich

Stellenanzeigen mit strukturierten Daten für Jobportale und Suchmaschinen, der in Österreich vorgeschriebenen Gehaltsangabe und einer Bewerbung, die direkt in Ihrem Recruiting-Tool oder einem geschützten Postfach landet.

Presse und Nachhaltigkeit

Pressemitteilungen, Bildarchiv mit Nutzungsrechten, Ansprechpersonen und Downloads wie Nachhaltigkeitsberichte, gepflegt von der Kommunikation ohne Umweg über die IT.

Lieferanten und Einkauf

Einkaufsbedingungen, Anforderungen an Zertifikate und ein Formular für neue Lieferanten, das die nötigen Unterlagen gleich mit abfragt.

Sprachen und Standorte

Sprachversionen mit eigenen URLs und hreflang, Standortseiten für jedes Werk und eine Übersetzungsschnittstelle, falls Sie mit einem Übersetzungsbüro arbeiten.

Barrierearmut und Pflichtangaben

Umsetzung nach WCAG 2.1 AA mit ausreichenden Kontrasten, Tastaturbedienung und Alternativtexten, dazu Impressum nach ECG mit Offenlegung, Datenschutzerklärung und ein Consent-Banner nach TKG 2021.

Rollen und Freigaben

Jede Abteilung pflegt ihren Bereich, die Kommunikation gibt frei. So bleibt die Seite aktuell, ohne dass eine einzelne Person zum Nadelöhr wird.

So gehen wir vor

Bei Unternehmenswebsites entscheidet die Abstimmung über den Zeitplan. Die Termine, an denen Abteilungen mitreden, planen wir deshalb gleich zu Beginn fest ein.

01

Gespräche mit den Abteilungen

Kurze Videotermine mit Vertrieb, Personal, Einkauf und Kommunikation. Jede Abteilung nennt ihre drei wichtigsten Aufgaben für die Website und die Kennzahl, an der sie Erfolg misst.

02

Seitenplan und Wireframes

Aus den Gesprächen entstehen Navigation, Seitentypen und Entwürfe ohne Farben. An diesem Punkt sind Änderungen billig, später nicht mehr.

03

Design, Entwicklung, Inhalte

Designsystem und Umsetzung im CMS, parallel dazu überarbeiten die Abteilungen ihre Texte. Inhalte der alten Seite, die weiter gebraucht werden, übernehmen wir.

04

Test und Livegang

Prüfung auf Barrierearmut, Ladezeit und Formulare, Weiterleitungen aller alten URLs, Einschulung der Redaktion per Teams und ein Livegang mit Rückfallplan.

Das größte Risiko einer Unternehmenswebsite ist das Gremium. Wenn jede Entscheidung durch eine Runde mit acht Personen muss, füllt sich die Navigation mit Bereichen, die eine Abteilung interessieren und keinen Besucher, und der Zeitplan dehnt sich um Monate. Besser funktioniert eine Person, die entscheidet, und eine Gruppe, die zu festen Zeitpunkten mitredet: beim Seitenplan, beim Design und bei der Endabnahme. Das vereinbaren wir in der ersten Woche.

Häufige Fragen

Das BaFG betrifft vor allem Onlineshops und bestimmte digitale Dienstleistungen für Verbraucherinnen und Verbraucher. Eine reine Informationsseite eines Industriebetriebs fällt in der Regel nicht darunter. Wir empfehlen WCAG 2.1 AA trotzdem, weil es die Bedienbarkeit für alle verbessert. In Grenzfällen lohnt eine rechtliche Prüfung.

Das richtet sich nach Ihren Anforderungen. Für viele Unternehmen passen WordPress oder TYPO3, das in Österreich weit verbreitet ist. Bei vielen Sprachen und Standorten kann ein Headless-CMS sinnvoll sein. Wir begründen die Wahl im Angebot.

Bewerbungen gehören nicht in ein allgemeines Postfach, auf das viele zugreifen. Wir leiten sie verschlüsselt in Ihr Recruiting-Tool oder ein eigenes Postfach mit beschränktem Zugriff und hinterlegen Löschfristen, die Sie mit Ihrer Datenschutzberatung abstimmen.

Gut funktionierende Inhalte, Bilder und URLs übernehmen wir selbstverständlich. Welche Seiten tatsächlich besucht werden, zeigt die Auswertung vor dem Projekt. Oft ist das weniger als ein Drittel.

Workshops, Entwurfspräsentationen und Einschulungen finden per Microsoft Teams oder Google Meet statt, Rückmeldungen sammeln wir direkt im Entwurf. Das spart Anfahrten und hält die Termine kurz.

Planen wir Ihre neue Unternehmenswebsite

Nennen Sie uns kurz Größe, Sprachen und die wichtigsten Probleme der aktuellen Seite. Wir schlagen innerhalb eines Werktags einen ersten Videotermin vor.

Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Antwort innerhalb eines Werktags
Besprechungen
Als Videotermin über Microsoft Teams oder Google Meet

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